АПОСТИЛЬ
Апостиль (от французского слова Apostille) — это стандартизированная международная административная форма подтверждения законности документа для представления на территории стран-участниц Гаагской конвенции об апостиле. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, печати или штампа официального документа и выдается в печатном виде с изображением печати и подписью сотрудника органа, уполномоченного проставлять апостиль в Республике Таджикистан. Апостиль подтверждает исключительно происхождение официального документа: подлинность подписей, статус лица, подписавшего документ, подлинность печати или штампа, проставленных на том или ином документе, но не его содержание.
Штамп «Апостиль» проставляется на оригиналы документов и копии документов. Апостиль не требует других видов подтверждений и признаётся официальными органами стран-участниц Гаагского соглашения об апостиле, давшими свое согласие на признание такого апостиля на территории других стран. В случаях, когда имеются законные основания для отмены легализации документа, апостиль не может быть использован, как, например, Соглашение о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (например, Минское и Кишиневское соглашения).
- Гаагское соглашение от 5 октября 1961 г., отменяющее требования по легализации официальных иностранных документов;
- Положение о правилах и условиях проставления апостиля на официальных документах государственных органов Республики Таджикистан, утвержденное постановлением Правительства Республики Таджикистан от 27 ноября 2015 года за № 699.
Государственными органами, уполномоченными проставлять апостиль на официальных документах на территории Республики Таджикистан, являются:
- Министерство юстиции Республики Таджикистан;
- Министерство иностранных дел Республики Таджикистан.
Министерство юстиции Республики Таджикистан ставит Апостиль на следующие официальные документы:
Документы из органов ЗАГС (свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об усыновлении, свидетельство об изменении имени, отчества и фамилии, свидетельство об установлении отцовства, справка об отсутствии регистрации брака и другие документы);
Документы, выданные нотариусом (свидетельство о праве на наследство, свидетельство о праве собственности на долю совместного имущества супругов, согласие на поездку ребёнка, согласие мужа или жены на заключение договора, требующего нотариального удостоверения, свидетельство, подтверждающее факт того, что лицо живо, нотариально заверенные копии таких документов и выписка из них, нотариально заверенный перевод документов и т.п.);
Документы судебных органов и исполнительных производственных органов (исполнительные листы с отметкой об исполнении приговора, судебные документы (решение суда, приговоры суда по уголовным делам, решения суда, приказы суда, постановления суда), исполнительные документы, выданные на основании судебных документов, судебные документы, выданные на основании решений арбитражных судов на территории Республики Таджикистан и др.);
Документы прокуратуры (постановление прокурора, предписание прокурора, протест прокурора, представление прокурора, ордер на арест и т.п.);
Министерство иностранных дел проставляет апостиль на следующие официальные документы:
Документы об образовании (аттестат об общем и среднем образовании, диплом о профессиональном образовании и высшем профессиональном образовании, диплом кандидата наук, диплом доктора наук, академическая справка, личное дело обучающегося, справка о переводе из одного высшего учебного заведения в другое и другие документы);
Иные документы (справка об отсутствии судимости, свидетельство о государственной регистрации юридического лица, патент или свидетельство на право ведения индивидуального предпринимательства, архивная справка и копии выданных архивом архивных документов и другие документы).
В Республике Таджикистан проставление апостиля осуществляется с помощью специальной программы, предназначенной для следующих целей: При утверждении документа уполномоченным лицом и проставлении апостиля программа автоматически помещает номер апостиля в систему единого реестра апостилей.
К бланку апостиля не допускается добавлять оттиск печати или удостоверение.
Для подтверждения законности проставления апостиля существует «Модуль проверки апостилей, выданных в Республике Таджикистан», который доступен для общественности на сайте www.apostille.tj.
Поля апостиля заполняются на государственном языке Республики Таджикистан.
Проставление апостиля путем ксерокопирования или иными способами, отличающимися от печатной формы апостиля, не допускается. Внесение изменений (исправлений, подчисток) в распечатанный Апостиль не допускается.
Снятие копий или удостоверение апостиля не допускается.
При необходимости предоставления перевода официального документа или штампа Апостиль в стране назначения заявитель предоставляет нотариально заверенный перевод. В таком случае используется процедура двойного апостиля.
Все официальные документы, выданные государственными органами Республики Таджикистан и предназначенные для использования на территории других стран-участниц Гаагского соглашения, отменяющего требование легализации официальных документов иностранных государств с 5 октября 1961 года, должны быть апостилированы.
При этом оригиналы официальных документов, выданных органами власти Таджикской ССР, на территории Республики Таджикистан не апостилируются. Апостиль может быть проставлен только на копиях документов, заверенных нотариально на территории Республики Таджикистан.
В каких документах не проставляется апостиль:
в документах, выданных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Республики Таджикистан за рубежом;
в документах, непосредственно связанных с торговыми и таможенными операциями;
в документах, которые не подлежат вывозу и передаче (военный билет, документы, удостоверяющие личность, паспорт).
Заявления на проставление апостиля рассматриваются компетентными органами в следующие сроки:
В обязательном порядке: - от 1 до 3 рабочих дней;
В общем порядке: - от 5 до 7 рабочих дней.
Заявление на проставление апостиля заявителем или уполномоченным им лицом на основании доверенности;
Документ, подтверждающий личность заявителя (предоставляется);
Официальный документ, подаваемый на апостилирование (представляется в двух экземплярах: копия и оригинал, оригинал возвращается заявителю с проставленным апостилем);
Копия свидетельства об идентификационном номере налогоплательщика;
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица – для заявителей юридических лиц;
Документы, подтверждающие оплату госпошлины (квитанции).
Можно ли подать заявление на апостиль в электронном виде?
Да, заявитель может подать заявление в электронном виде через сайт www.apostille.tj и после этого ему необходимо предоставить оригиналы документов. Решение о проставлении апостиля принимается после получения оригиналов документов.
Единый реестр регистрации апостиля доступен круглосуточно онлайн, и любой желающий может проверить его выдачу через домен: www.apostille.tj.